Amphora on juhtivaid digitaalse asjaajamise ja dokumendihalduse tarkvarasid Eestis. Tarkvara on loodud kasutajate vajadustest lähtuvalt ning mitmete funktsionaalsuste arendus on toimunud kasutajate tellimusel. Amphora on suunatud eelkõige keskmise suurusega ettevõtetetele ning kohalikele omavalitsustele.

01.05.2008 - 30.06.2008 toimus omavalitsustele suunatud sooduskampaania. Kahe kuu jooksul liitus 11 omavalitsust. Tere tulemast uutele liitujatele! Amphorat kasutavate omavalitsuste arv on nüüd ca 95. Sellega on omavalitsuste sooduspakkumiste tähtaeg läbi ning järgmised liitumised on võimalikud vastavalt hinnakirjale.

„Amphora on Eestis arendatavatest dokumendihaldustarkvaradest kõige võimalusterohkem ning areneb kõige kiiremini,” kinnitas Paldiski linnapea Sven Põder. „Amphora on tõenäoliselt kõige parema klienditoe ja kompetentseimate juurutajatega omalaadne toode Eestis. Loomulikult on kõige eelduseks korrektse asjaajamise olemasolu omavalitsuses või maavalitsuses.”

• kõige rohkem võimalusi
• professionaalne juurutamine
• klienditugi telefoni teel
• kerge juurutada, lihtne kasutada
• mõistlik hind ja palju lisateenuseid
• lõppkasutajate koolitus hinna sees
• digitaalne dokumendivahetus ja e-teenused hinna sees

Eriti kõrget tähelepanu pöörame klienditoe kvaliteedile - meie eesmärk on klienditoe küsimused lahendada telefonikõne jooksul. Samuti on meie jaoks oluline lõppkasutajate koolitus ja nõustamine.

Amphora kasutamist õpetatakse mitmetes kõrgkoolides dokumendihalduse ja juhiabi erialadel.

Juurutustiimi juhib Ingrid Pappel, kes on haridust täiendamas TTÜ doktorantuuris ning on omistatud dokumendihalduri V taseme kutse. Vaata kutsetunnistust!

Kasutajateks ca 25 ettevõtet, mitmed kõrgkoolid, 5 meditsiiniasutust, 95 omavalitsust ja 4 maavalitsust.

Põhilise eelisena teiste tarkvarade võimaluste ees on skaneerimine ja tekstituvastus. Amphora Professionali võimalusi tutvustav materjal: Amphora tutvustus

Kõiki tarkvara muudatusi näeb siit: http://www.amphora.ee/index.aspx?loc=03&sel_val=3769

Amphora Professionali dokumentatsioon asub siin

Põhilised uuendused võrreldes varasemate versioonidega:

• "asutuse juhi töölaud" ehk suunamiste paneel avalehel

• suunamiste eristamine "kooskõlastamiseks", "täitmiseks" ja "teadmiseks"

• skaneeritud dokumentide tekstituvastus (OCR)

• MS Office programmidest salvestamine Amphorasse nupuga "Salvesta Amphorasse" 

• MS Office failide (Word, Excel jt) otse avamine ja muutmine

• failide saatmine kasutaja arvutist Amphorasse hiire parema nupuga "Send To Amphora"

• süsteemiülene ja täistekstiotsinguga seotud võimas otsingumootor - otsib nii failidest kui ka kõikidest metainfoväljadest

• üksikdokumendile õiguste omistamise võimalus

• omavalitsuse volikogu õigusaktide süsteem, valminud koostöös Pärnu Linnavalitsusega 

• omavalitsuse istungiteks õigusaktide eelnõude ettevalmistamine ja kooskõlastamine, istungi läbiviimine ja protokolli koostamine, valminud koostöös Pärnu Linnavalitsusega

• dokumentide ja kirjade veebipõhine skaneerimine otse süsteemi

• funktsioonide ja sarjade (kaustade) filtreerimine 

• liidestamine Kodanikuportaaliga www.eesti.ee, valminud koostöös Riigi Infosüsteemide Arenduskeskusega,

• e-kirjade masspostitus

• PDF printimine ja XML export

• X-tee kaudu toimiv dokumendivahetus, valminud koostöös Riigi Infosüsteemide Arenduskeskusega - dokumendivahetus toimub Amphora arendajate poolt loodud Dokumendivahetuskeskuse kaudu 

• võimas menetluste (workflow) ja delegeerimiste süsteem - nii automaatsed kui ka ad hoc töövoogude loomine 

Amphora Professional on arendatud tänapäevaseid tehnoloogiaid kasutades. Seetõttu on meil võrreldes mõnede teiste Eesti suuremate dokumendihaldustarkvaraga tunduvalt lihtsam uusi arendusi lisada ning puuduvad vananenud tehnoloogilisest platvormist tulenevad piirangud ja inerts.